Электронная подпись (ЭП) - виды и назначение

Перевод документооборота и большей части государственных услуг в цифровой формат обязывает организации, предпринимателей и частных лиц получить ЭП (электронную подпись). Каждый вид ЭП позволяет обойтись без оформления письменных документов, заверять бланки с помощью цифровых носителей, гарантировать защиту документа от подделок и несанкционированных изменений.

Оформление ЭП в Санкт-Петербурге

Хотя оформление ЭП носит добровольный характер, обойтись без ее применения сейчас невозможно практически во всех сферах деятельности. Использование ЭП позволяет:

• подписывать договоры и иные документы с контрагентами, вести официальную переписку с государственными органами без письменных бланков;
• перевести внутреннюю документацию компании в цифровой формат, сэкономить на временных и денежных затратах;
• заполнять и сдавать обязательную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и иные государственные ведомства;
• подавать заявки на лицензирование и сертификацию через онлайн-ресурсы;
• принимать участие в электронных торгах по госзакупкам, подписывать контракты и отчеты об их исполнении;
• осуществлять банковские и финансовые операции с любого компьютера или ноутбука;
• подавать документы в арбитраж через картотеку.

В ряде случаев оформление документов с помощью ЭП вообще нельзя заменить бумажным вариантом. Например, для предприятий с численностью свыше 50 человек не допускается сдавать отчетность по страховым взносам в ПФР в письменном виде.

Перечень направлений, по которым использование ЭП становится обязательным для юридических лиц и предпринимателей, расширяется с каждым годом. В 2019 году начался полноценный переход на систему обязательной маркировки продукции, которая к 2024 году будет распространяться на все виды продукции. Чтобы подключиться к информационной системе «Маркировка», заказывать штрих-коды и отражать сведения о перемещении товаров, необходимо обязательно иметь электронную подпись.

Физические лица также могут использовать ЭП для получения государственных и муниципальных услуг, совершения сделок с недвижимостью в дистанционном режиме, сдавать в ФНС декларации и получать налоговые вычеты.

Чтобы получить содействие  в регистрации ЭП в Петербурге, воспользуйтесь нашими услугами. Процесс оформления ЭП состоит из следующих этапов:

• вам нужно заполнить простую форму онлайн-заявки по ссылке;
• в течение нескольких минут с вами свяжется специалист нашего Центра, чтобы согласовать нужный вид ЭП, расценки за услуги;
• для работы по заявке вам будет выставлен счет, определен перечень необходимой документации;
• после оплаты счета и передачи документов будет сгенерирован уникальный сертификат ключа, который регистрируется через сервис Минкомсвязи РФ;
• для получения ЭП вам нужно лично подойти с документацией, сделать фото для идентификации личности.

После оформления ЭП вы получите цифровой носитель, который можно присоединить к любому персональному устройству. Срок действия цифровой подписи составит 12 месяцев, после чего ее нужно продлить. Сотрудничая  с нами, у вас не возникнет проблем с оформлением или продлением сертификата ключа. За месяц до истечения срока мы направим вам уведомление о необходимости обновления информации и продления ЭП, быстро проведем повторную проверку и регистрацию ключа.

Какие бывают виды ЭП?

Законодательство допускает использование трех форматов ЭП. Простая электронная подпись дает возможность заверить документ, однако не позволяет убедиться в неизменности его содержания после подписания. Усиленная неквалифицированная подпись защищает документ от несанкционированных изменений, однако не обладает максимально возможной криптографической защитой. Только использование КЭП (квалифицированной электронной подписи):

• устраняет любые проблемы с идентификацией автора или сторон документа;
• гарантирует защиту и конфиденциальность информации, так как сертификат ключа генерируется и применяется с помощью программного обеспечения, прошедшего проверку ФСБ и Минкомсвязи;
• полностью приравнивает электронный бланк по юридической силе к письменной версии.

Для юридических лиц и предпринимателей именно КЭП является оптимальным и необходимым вариантом цифровой подписи, которую можно использовать во всех сферах деятельности.

Срок проверки документов и информации для регистрации сертификата составит не более 1-2 дней. После этого вы получите USB-носитель с зарегистрированным ключом, сможете использовать его по назначению.

Получить ЭП для юридических лиц

Организациям не имеет смысла заказывать неквалифицированную подпись, так как только с КЭП можно подключить в онлайн-сервисам ФНС, торговым площадкам для госзакупок. Оформить сертификат ключа можно на руководителя компании, либо на иное уполномоченное лицо компании, чьи полномочия подтверждены доверенностью. Документы для ЭП включают:

• свидетельство ИНН;
• заверенную копию устава организации;
• приказ о назначении руководителя;
• актуальный лист записи ЕГРЮЛ;
• копию паспорта и свидетельства СНИЛС на лицо, которому будет выдан сертификат ключа;
• доверенность на лицо, на которое предприятие оформляет ЭП;
• ваши реквизиты для выставления счета.

Оформить цифровую подпись можно сразу на нескольких сотрудников компании, особенно если их полномочия распределены по разным сферам деятельности.

Получить ЭП для физических лиц

Для предпринимателей также желательно сразу оформлять усиленную квалифицированную электронную подпись, так как она предоставляет максимальный объем возможностей и преимуществ. ЭП для ИП выдается на основании заявки, копии паспорта и свидетельства СНИЛС, ИНН, листа записи ЕГРИП.

Физические лица могут получить любой вид ЭП. Для обращения за государственными и муниципальными услугами через портал госуслуг идентификация личности проходит без использования ЭП.  Однако цифровой подписью можно заверять официальные бланки, вести подтвержденную переписку с государственными органами через интернет. Для оформления ЭП на частных лиц нужна заявка, копия паспорта и свидетельства СНИЛС.

Оформление ЭП для налоговой

Для ведения документооборота с налоговым ведомством и доступа к Личному кабинету налогоплательщика на сайте ФНС нужна КЭП, т.е. максимально защищенный вид электронной подписи. Также необходимо настроить программное обеспечение, гарантирующее защиту от несанкционированного доступа третьих лиц. Для сотрудников, ранее не имевших дело с электронным документооборотом, необходимо провести обучение, практические занятия.

Центр сертификации «Рос-Тест» предлагает полный комплекс услуг, связанный с переводом вашего бизнеса на использование документов в электронном формате. Специалисты проконсультируют вас по всем вопросам, связанным с получением электронной подписи,  помогут выбрать нужный вид ЭП, окажут содействие с настройкой программного обеспечения и обучением персонала. Звоните и заказывайте ЭП прямо сейчас на максимально выгодных условиях! Все консультации бесплатны.