Получение ЭП для участия в тендере

Если вы планируете принять участие в поставках товаров или оказании услуг для государственных нужд, вам не обойтись без оформления ЭП. Даже при заключении контрактов с единственным поставщиком все документы должны оформляться в цифровом виде. Для участия в крупных тендерах с помощью ЭП вы сможете зарегистрироваться на электронных площадках, подать заявку, подписать контракт и иную документацию.

Зачем нужна ЭП при участии в тендере?

Требование о получении и использовании ЭП в системе госзакупок является не прихотью заказчика, а прямым требованием Федерального закона № 44-ФЗ. Прозрачность и открытость тендеров обеспечивается размещением конкурсной документации, протоколов, контрактов и отчетов об их исполнении на официальных порталах. Поэтому использовать электронную подпись должны не только государственные заказчики, но и все участники закупки.

ЭП для участия в торгах необходима:

• для регистрации и аккредитации на электронных торговых площадках, где будет проводиться аукцион или конкурс;
• для подачи заявочной документации, разъяснений об условиях проведения торгов;
• для подачи коммерческих предложений при проведении аукционов;
• для подписания контракта, отчета о его исполнении;
• для оформления платежных документов.

В системе госзаказа используется максимально защищенный вид ЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Ее преимуществом является возможность применять сертификат ключа и в обычной коммерческой деятельности.

Имея сертификат ключа, вы сможете реализовать следующие возможности:

• подписывать контракты и договоры, протоколы разногласий, иную документацию с контрагентами по бизнесу;
• заполнять и передавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и иные государственные или муниципальные ведомства;
• в электронном формате можно подать заявки на лицензирование и сертификацию, на подключение к официальным ресурсам (ЕГАИС и т.д.);
• с использованием ЭП вы сможете соблюсти новые требования к маркировке продукции по Распоряжению Правительства 792-р.

Наличие ЭП упрощает и внутреннюю деятельность предприятия, позволяет экономить временные затраты и текущие расходы. Не возникнет проблем с пересылкой документации, ожиданием ответов по почте.

Получить ЭП для торгов можно через удостоверяющие центры. Срок действия сертификата ключа составляет 12 месяцев, после чего электронную подпись придется продлевать. Предприятие может заказать ЭП сразу на нескольких сотрудников, которые будут отвечать за разные этапы участия в госзакупках. Это оптимальный вариант, особенно если ваше предприятие будет одновременно участвовать в нескольких тендерах. Подробнее обо всех преимуществах получения ЭП вы сможете узнать у специалистов нашего центра сертификации «Рост-Тест» на бесплатной консультации уже сейчас.

Перечень документов для получения ЭП

Так как участвовать в государственном заказе могут юридические лица и предприниматели, для оформления ЭП им нужно использовать разный комплект документации. Организации должны заполнить заявку в электронной форме, указать организационно-правовую форму, ИНН, передать следующие бланки и формы:

• заверенные копии учредительных и регистрационных документов (устав, приказ о назначении руководителя);
• лист записи  ЕГРЮЛ;
• копию паспорта и свидетельства СНИЛС на директора, либо на иное лицо, получающее ЭП;
• доверенность на уполномоченное лицо;
• банковские реквизиты для выставления счета.

Уточнить полный список документов вы сможете у нашего специалиста. Если за ЭП обращается индивидуальный предприниматель, ему нужно представить лист записи ЕГРИП, ИНН, копию паспорта и свидетельства СНИЛС. При выдаче сертификата ключа уполномоченное лицо организации или предприниматель должны лично явиться для идентификации личности и фотографирования.

Получение ЭП для участия в госзакупках

Чтобы оформить ЭП, специалисты должны проверить документы заявителя, сгенерировать и зарегистрировать сертификат ключа через ресурсы Минкомсвязи РФ. Как правило, срок проведения проверок и выдачи ЭП для участия в электронных торгах не превышает 1-2 дней. Выдается сертификат ключа на цифровом носителе (USB-флешка), который можно использовать на любом компьютере или ноутбуке при наличии специального ПО.

Усиленная квалифицированная подпись будет содержать всю необходимую информацию об участнике торгов:

• наименование юридического лица, паспортных данных ИП;
• основных регистрационных реквизитах участника;
• сведения об уполномоченном лице, на которого выдан сертификат ключа.

Вы можете быть уверены в конфиденциальности информации, так как КЭП обладает надежной криптографической защитой. Также усиленная подпись гарантирует, что в подписанный документ не будут внесены несанкционированные изменения.

Получив электронную подпись, юридическое лицо или ИП получают возможность:

• зарегистрироваться на любых электронных торговых площадках, где будут проводиться конкурсы и аукционы по госзакупкам;
• пройти аккредитацию, открыть счет для внесения обеспечения;
• получить банковскую гарантию;
• подписывать любые документы при заключении, исполнении контрактов, переписке с заказчиком и организаторами торгов.

Для полноценного участия в торгах нужно настроить программное обеспечение на компьютере или ноутбуке, обучить сотрудников работе с цифровыми носителями. Эти услуги вы также можете заказать в нашем Центре.

Необходимо отслеживать срок действия ЭП, так как по истечении 12 месяцев сертификат ключа станет недействительным. Это автоматически лишает права на подписание и подачу документов в рамках государственного тендера. О необходимости продления срока действия ключа специалисты нашего Центра предупредят вас заранее – за 1 месяц..

В ЦС «Рос-Тест» вы можете уточнить любую информацию о порядке, сроках и стоимости получения квалифицированной электронной подписи для участия в госзакупках. Консультации по всем вопросам бесплатны!