Добровольный сертификат соответствия

1. Нормативно-правовая база
2. Варианты и направления добровольной сертификации
3. Преимущества оформления добровольного сертификата
4. Процесс оформления
5. Список необходимых документов

После проведения обязательной оценки соответствия предприниматели могут получить добровольный сертификат соответствия. Документ является инструментом маркетинга – предоставляет компаниям конкурентные преимущества на рынке, а также дополнительно подтверждает качество и безопасность производимой продукции.

Важно! Добровольный сертификат может быть оформлен не только на товары, но и на услуги, производственные процессы.

Нормативно-правовая база

Право на проведение процедуры установлено в ст. 21 ФЗ РФ №184. Реестр систем, в рамках которых можно получить сертификат, находится в ведении Росстандарта.

Важно! Добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р больше не оформляется, т.к. Приказом Росстандарта № 3358 от 26.12.2019 года было прекращено действие указанной СДС.

Процесс добровольной сертификации, сертификат соответствия в рамках которой является итогом проведения процедуры, может быть оформлен заявителем в любой СДС, зарегистрированной в Росстандарте.

Перед тем, как пройти процедуру – заявитель должен подтвердить безопасность продукции требованиям действующих техрегламентов (ТР ТС), нормативно–правовых актов РФ (ПП РФ №982, ФЗ РФ №123) и иных документов в области нетарифного регулирования (например, Решения КТС №299).

Отсутствие обязательных сертификатов, деклараций, СГР и иных документов в процессе реализации продукции может стать причиной привлечения к ответственности по КоАП РФ – контролирующими органами по решению суда налагается штраф до 300 000 рублей, деятельность юр.лица может быть приостановлена на срок до 3-х месяцев, а товары – изъяты.

Варианты и направления добровольной сертификации

Оформить добровольный сертификат качества можно на:

• конкретный товар;
• выполняемые работы или оказываемые услуги;
• производственные процесс – внедряется СМК, функционирование которой подтверждается сертификатом.

Примерами СДС, в рамках которых можно дополнительно подтвердить качество товаров, являются такие системы, как «ЕАС» (РОСС RU. 31720.04 ИБН 1), «ЕАС Аудит» (РОСС RU.З2028.04ЕАС1), «ЭКО», «Органик», «Био», «Халяль» и прочие. По результатам проведения процедуры заявитель имеет право использовать престижную и узнаваемую маркировку качества СДС.  

Для подтверждения безопасности производства, стабильности его функционирования и выпуска качественной продукции оформляется сертификат соответствия в системе добровольной сертификации по стандартам ИСО/ISO – для этого необходимо предварительно внедрить на предприятии СМК (систему менеджмента качества в отношении производства в целом или отдельных его факторов). Стандарты группы ИСО – систематизированные и унифицированные в соответствии с международным законодательством документы, среди которых можно выделить ХАССП (пищевая промышленности), ИСО 9001 (производственный контроль качества), ИСО 14001 (экологический менеджмент) и ИСО 18001.

Что же касается сертификации услуг, то наиболее востребованными СДС считаются «ЕАС» и «ЕАС Аудит». Сертификат такж моно получить по направлениям РДИ (реестр добросовестных исполнителей), РПО (реестр проверенных организаций), ФАБО (выдается для юридических лиц для участия в тендерах).

Преимущества оформления добровольного сертификата

Получить добровольный сертификат соответствия компания может для того, чтобы:

• успешно участвовать в коммерческих и государственных тендерах;
• результативно искать новых деловых партнеров;
• использовать новые каналы продаж (например, маркетплейсы);
• повысить товарооборот за счет увеличения доверия потребителей;
• осуществлять эффективный контроль качества производимой продукции;
• сократить производственные затраты за счет функционирования СМК;
• создать благоприятный инвестиционный климат и т.д.

Процесс оформления

Процедура состоит из нескольких этапов:

1. Заявитель предоставляет необходимые документы.
2. После проведения документальной проверки и выбора СДС проводятся лабораторные испытания (для товаров), выезд экспертов на объект для проведения проверок (при необходимости).
3. По итогам анализа полученных результатов принимается решение о выдаче сертификата. Документ оформляется на специальном бланке, регистрируется в реестре и выдается заявителю.

Список необходимых документов

Чтобы оформить добровольный сертификат соответствия на продукцию, услуги от заявителя понадобится комплект документов, в который входят:

• заявка;
• скан-копии свидетельства ОГРН и ИНН;
• выдержки ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• обязательные разрешительные документы по ТР ТС и ГОСТ Р – СС, ДС или СГР (если товар попадает под процедуру обязательной оценки);
• НТД (гос.стандарты или техусловия); 
• данные о продукции с приложением этикеток, ярлыков, руководств по уходу и другой товаросопроводительной документации, указанием кодов ТН ВЭД;
• сведения о предоставляемых услугах, осуществляемых видах деятельности (коды ОКПД2 и ОКВЭД)
• при наличии – подтверждение внедрения СМК на предприятии (сертификаты ИСО);
• для импортных товаров – контракт или договор, по которому осуществляется поставка, спецификация, инвойс и т.д.

Если объектом оценки выступают услуги или выполняемые работы – прилагаются лицензии, допуски или документы об аттестации (если это предусмотрено законодательством), указывается перечень услуг, сведения о квалификации сотрудников, при необходимости может быть запрошена внутренняя документация (приказы, инструкции и т.д.).

Специалисты центра сертификации «Рос-Тест» помогут получить разрешительные документы в установленные договором сроки. Для уточнения деталей сотрудничества позвоните по указанному номеру телефона или напишите онлайн на сайте.

Все консультации бесплатные.