Разрешительные документы для участия в тендере

Проведение тендеров и организация государственных закупок проводятся в форме конкурсов, когда все организации и предприятия, желающие поставлять товар или выполнять предусмотренный объем работ, заявляют о своем желании заключить выгодный договор. На основании действующего законодательства участником проводимого конкурса может стать практически любая компания, которая отвечает заранее сформированным условиям. В связи с этим возникает вопрос о том, какие документы для участия в тендере потребуется подготовить, чтобы выполнить все требования проводимого конкурса. Процедура подготовки документации – ответственный момент, поскольку при допущении ошибок или отсутствии одного или нескольких пунктов, среди обозначенных свидетельств, сертификатов или лицензий, и организация может лишиться возможности заключения выгодного контракта.

Центр сертификации «Рос-Тест» предлагает свои услуги в подготовке документов для участия в тендерах. Обратившись к нам, вы в короткие сроки сможете собрать все необходимое для участия в проводимых государственными и коммерческими организациями торгах и значительно увеличить свои шансы на выигрыш. Эксперты нашего Центра, обладая большим опытом в области проведения тендеров и гос. закупок, соберут полный перечень документов, организовав помощь в оформлении отсутствующих, с учетом действующих законодательных норм.

Подготовка документов для участия в тендере

Предпринимательская деятельность неразрывно связана с необходимостью поиска новых клиентов, готовых приобрести выпускаемый или реализуемый товар, воспользоваться услугами компании. Одним из вариантов заключения новых договоров становится подача документации согласно условиям проводимого конкурса, когда заказчик определяет те требования, которым должен отвечать исполнитель. Таким образом, из большого количества вариантов можно выбрать компанию, более подходящую по условиям сотрудничества и способную подтвердить свою положительную репутацию в определенной сфере. Участие в тендерах предоставляет следующие преимущества:

• заключение выгодных сделок. Они могут предусматривать долговременное сотрудничество, что дает возможность стабильного функционирования организации и увеличения прибыли от ведения предпринимательской деятельности;
• выход на новые рынки сбыта и заключение новых договоров;
• увеличение предложений о сотрудничестве, которые могут поступать компаниям, строго выполняющим все условия сотрудничества в результате победы в тендере или отгрузки товара в рамках государственных закупок;
• повышение конкурентоспособности. Выигрыш в проводимом конкурсе всегда положительно сказывается на репутации компании.

Собирая документы, необходимые для участия в тендере, прежде всего стоит обратить внимание на стандартный список, который является базовым практически для всех проводимых торгов и организуемых закупок по госзаказам. В не входит:

• регистрационная документация;
• устав (если участником является юридическое лицо);
• выписка из единого реестра юридических или физических лиц;
• ИНН, подтверждающий постановку на налоговый учет.

С учетом стандартного перечня документации и дополнительных пунктов, наличие которых обусловлено спецификой деятельности заказчика и предполагаемого исполнителя, общее количество документов в итоговом списке может достигать 25. Довольно часто потенциальные исполнители допускают ошибки или неточности при оформлении или не всегда успевают подготовить пакет документов для участия в тендере к обозначенному сроку, что становится серьезным препятствием на пути к заключению выгодного контракта.

Сбор необходимого также может осложняться и тем, что многие из обозначенных пунктов представляют собой различные сертификаты и декларации, нормативно-техническую документацию, оформлением которых занимаются органы сертификации. Именно на таком этапе важно найти квалифицированных специалистов, которые смогут в сжатые сроки оформить все необходимое, опираясь на действующие нормы и требования.

Документы, необходимые для участия в закупке

К стандартному перечню могут добавляться следующие документы, помощь в оформлении которых вы сможете получить в центре сертификации «Рос-Тест»:

• сертификат, декларация соответствия, подтверждающие, что производимый или предлагаемый к реализации товар отвечает требованиям технических регламентов, действующих на территории Евразийского экономического союза;
• декларация и сертификат соответствия ГОСТ Р, в обязательном порядке оформляемые для той продукции, которая попадает в перечень, установленный на основании Постановления Правительства РФ № 982;
• обязательный или добровольный сертификат пожарной безопасности;
• свидетельство о государственной регистрации или добровольное экспертное заключение, которые могут подтверждать, что товар отвечает гигиеническим и санитарно-эпидемиологическим требованиям;
• технические условия, технологическая инструкция и прочая нормативно-техническая документация;
• сертификаты качества, оформляемые по желанию заявителя, и предоставляющие преимущество среди прочих компаний, претендующих на заключение договора;
• сертификаты ИСО. За счет их оформления предприниматель подтверждает внедрение на своем предприятии систем менеджмента качества, позволяющих гарантировать выпуск качественного товара или оказания услуг с учетом нормативных требований стандартов;
• сертификаты, которые своим содержанием предоставляют заказчику возможность удостовериться в надежности исполнителя. При их оформлении наши эксперты обрабатывают большой перечень информации о деятельности компании, включающий в себя исполнение предыдущих контрактов, взаимоотношения с финансовыми организациями и ФНС, отсутствие заведенных уголовных дел, квалификацию специалистов предприятия. Сертификаты СОРБ, МАНИ, ФАБО, РПО, РКОПП, которые вы можете оформить, станут полезны не только в отдельно взятом тендере, но и значительно повысят конкурентное преимущество при поиске партнеров, инвесторов, при вступлении в СРО.

Оформление документов для участия в тендере

При намерении оформить необходимые документы для участия в тендере, потребуется предоставить свидетельство о регистрации и уставную документацию, ИНН, ОГРН, а также полный перечень оказываемых услуг, выполняемых работ, выпускаемого или предлагаемого к реализации товара с оформленными в отношении них обязательными и добровольными сертификатами или декларациями (при их наличии). Точный перечень необходимого будет сформирован на основании сферы деятельности заказчика и основных условий, которым он должен отвечать для подачи документов на торги или для заключения договора по гос. заказу.

Специалисты ЦС проводят бесплатную консультацию, в ходе которой мы определяем полный перечень пакета документов, необходимый к формированию, а также то, какие из его пунктов потребуется оформить.

При желании клиента мы поможем способствовать получению вами и квалифицированной электронной подписи (аналога собственноручной, но представленного в цифровом формате) – необходимого инструмента, который незаменим при подаче документов на различных федеральных и коммерческих торговых электронных площадках. Это связано с тем, что все больше конкурсов организуется и проводится именно в таком формате.

Почему стоит обратиться в ЦС «Рос-Тест»

Сотрудничество с нами это:

• возможность оперативного оказания услуг – все необходимое нашему клиенту будет оформлено в оптимальные сроки;
• строгое соблюдение норм законодательства при оказании услуг;
• гарантия результата – если мы беремся за работу, то заказчик получит все необходимое в заранее оговоренные сроки;
• индивидуальный подход к каждому клиенту.

Мы ждем вашего обращения и готовы оказать широкий перечень услуг для представителей любой сферы бизнеса!