Разработка паспорта качества на продукцию

Паспорт качества (далее – ПК) на продукцию является техническим документом, содержащим описание характеристик и свойств изделия, которые получены опытным путем (в аккредитованной лаборатории или ином испытательном учреждении). Его, как правило, оформляют на непродовольственные товары:

• топливо;
• стройматериалы;
• целлюлозу беленую;
• оконные и балконные блоки.  

Для указанных видов продукции наличие этого документа является обязательным, при этом он не является заменой сертификатов или деклараций.  Он выдается на партию продукции и служит официальным подтверждением ее качества. Паспорт можно разработать в добровольном порядке на иные разновидности товаров – одежду, аксессуары, продукты.

Для чего необходим паспорт качества на продукцию?

Паспорт качества является неотъемлемым элементом товаросопроводительной документации, реализация некоторых видов товаров без него не допускается (например, топливо). В этом случае предпринимателю не удастся отгрузить продукцию покупателю.

Кроме того, в отдельных ситуациях он входит в пакет документов, которые изготовитель должен предоставить для проведения сертификации или декларирования. Следовательно, без паспорта качества предприниматель не сможет получить разрешительные документы.

ПК также содержит детальное описание изделий, материалов, что позволяет потребителю ознакомиться с информацией о товаре и сделать правильный выбор.

Какие сведения включает в себя паспорт качества?

В этот документ вносят данные в отношении:

• производителя товара – его наименования, адреса;
• наименования изделий, материалов, устройств, их типа, модели, марки, состава, кодов ТН ВЭД и ОКПД2 и других сведений;
• комплектности;
• количества изделий в партии;
• санитарно-гигиенических характеристиках;
• даты выпуска;
• технологической документации – ГОСТов или ТУ, иных стандартов, требованиям которых должны отвечать товары;
• сроках годности, условиях эксплуатации, хранения, транспортировки и утилизации;
• оформленных документах, подтверждающих соответствие установленным нормам – сертификатах, декларациях и иных;
• проведенных лабораторных испытаниях;
• дате составления и регистрационном № документа.

ПК подписывается уполномоченным лицом, его составившим, и скрепляется печатью.

Обратите внимание, что в некоторых случаях требования к содержанию ПК могут устанавливаться по договоренности между покупателем и поставщиком. При этом после получения продукции предприниматель вправе провести дополнительные испытания в независимой лаборатории.

Если результаты тестирования не совпадут с указанными в техдокументации, то покупатель вправе требовать признания сделки недействительной, возврата денежных средств (или уменьшения стоимости договора). Чтобы предупредить наступление нежелательных последствий, следует оформлять ПК с соблюдением всех норм и вносить в него только достоверные сведения.

Как оформить паспорт качества на продукцию?

Разработка паспорта качества на продукцию осуществляется производителем с учетом норм действующего законодательства. Если этот документ не соответствует установленным требованиям, то по заявлению заинтересованного лица он может быть признан недействительным. В этом случае ставится под сомнение качество товаров, и соответственно, возникают проблемы с приемкой, что, в свою очередь, может повлечь незапланированные затраты.

Именно поэтому оформление ПК лучше доверить квалифицированным специалистам. Получить документ в сжатые сроки и по выгодной цене предпринимателю удастся, пройдя следующие этапы:

• обращение в центр испытаний и сертификации «Рос-Тест» для уточнения деталей сотрудничества;
• предоставление необходимого набора бумаг и сведений;
• тестирование образцов товаров по определенному перечню показателей – осуществляются в лабораторных условиях, итоги вносятся в протоколы;
• разработка и оформление ПК;
• выдача готового документа заказчику – вы можете лично посетить наш офис в Санкт-Петербурге или воспользоваться услугами курьера.

Сроки оформления зависят от продолжительности проведения обязательных исследований для определенного вида товаров. Кроме того, чем шире ассортимент, тем больше времени потребуется на тестирование, а, значит, и разработку паспорта.

Что потребуется для разработки паспорта качества?       

Для оформления ПК предпринимателю потребуется предоставить:

• заверенные надлежащим образом копии устава (учредительного договора), свидетельств ИНН и ОГРН;
• сведения об изготовителе – его полное наименование, адрес, контакты для связи;
• детальное описание продукции, которое включает название, ассортимент, полный список характеристик и свойств, состав и другое;
• нормативно-техническую документацию, по которой осуществляется производство – это могут быть ГОСТы или ТУ (если изготовление изделий выполняется не по действующим стандартам);
• копию договора о поставке с уполномоченным лицом с приложениями – если речь идет об импортируемой продукции;
• протоколы испытаний, заключения экспертов – при наличии.

Появились вопросы по поводу разработки технической документации? Для получения на них ответа и уточнения нюансов сотрудничества свяжитесь с экспертами центра «Рос-Тест» по телефону или в режиме онлайн. Консультации предоставляются бесплатно!