Выписка из Единого Реестра Квалификаций

Выписка из ЕРК.РФ применяется для участия в закупках. Подтверждает факт включения в Единый Реестр Квалификаций и содержит основную информацию об участнике электронных торгов.
Документ может быть сформирован в двух видах:

• на бумажном носителе.
• в электронном формате.

Электронный вариант документации предоставляется по запросу организаторам коммерческих или государственных аукционов в процессе рассмотрения вторых частей поданных заявок на участие. 
Единый Реестр Квалификаций функционирует в соответствии с рядом нормативных актов:

• ФЗ РФ № 44 от 05.04.2013 (ст. 66);
• ФЗ РФ № 223 от 18.07.2011 (ст. 3);
• ПП РФ № 99 от 4.02.2015.

Реестр выполняет функции электронного регистратора сведений о производственной и коммерческой деятельности лиц, участвующих в закупках. Вся информация о поставщиках, опубликованная в ЕРК.РФ проходит тщательную проверку. Поэтому заказчики используют сведения оттуда, чтобы окончательно удостовериться в нужной квалификации претендента и найти наиболее оптимального исполнителя контракта, который предложит лучшие условия реализации. Данные выписки важны, прежде всего, в качестве нестоимостного показателя оценки поставщика. Используются в соответствии с ПП РФ № 1085 от 28.11.2013.

Регистратор рассчитывает эффективность расходования бюджетных средств потенциальным участником торгов. Для этого задействуются единые стандарты проверки. Сведения о поставщиках берутся из открытых источников. Среди них следующие реестры:

• ЕИС;
• ЕРУЗ;
• ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• контрактов заключенных заказчиками;
• Федеральной Антимонопольной Службы;
• СМП;
• арбитражных делопроизводств;
• проверок Генпрокураторы РФ;
• МЧС России;
• Министерства труда и занятости.

До внесения сведений проверяют главные финансовые показатели структуры, все доступные данные о фактической деятельности лица. В случае необходимости делаются запросы в отраслевые надзорные органы, национальные общественные объединения, СРО.

Поступившие данные подвергаются тщательному анализу. По результатам участнику присваивают квалификационную категорию, которая служит основанием для назначения места в рейтинге ЕРК.РФ вместе с показателем эффективности расходования средств бюджета (ЭРБС).

Для заказчиков в сфере закупок очень важен открытый профессиональный и прозрачный перечень поставщиков. Единый Реестр предлагает понятную классификацию субъектов, которые могут участвовать в торгах. Представленный рейтинг удобно использовать для принятия окончательного решения по выбору исполнителя и назначения возможных преференций при проведении закупок. Выписка Реестра помогает заказчикам и прочим заинтересованным структурам вынести правильное решение при отборе поставщика.

Если участник включен в ЕРК.РФ, значит, он прошел максимальную проверку и имеет: 

• высокую квалификацию в сфере закупок;
• достаточный опыт деятельности;
• обширную ресурсную базу;
• стабильное финансовое положение.

Все эти данные свидетельствуют: участник соответствует единым требованиям в области проведения торгов, готов выполнить закупочные процедуры надлежащим образом, а на более высоком уровне осуществить специализированные и технологически сложные работы.

Перечень квалификационных категорий ЕРК.РФ.

Любая категория присваивается юридическому лицу или ИП, которое отвечает критериям закупочных процедур согласно ФЗ РФ № 44 от 05.04.2013, ФЗ РФ № 223 от 18.07.2011.

Квалификационная категория 1 подтверждает:

• обладатель имеет устойчивое финансовое положение и базовый уровень квалификации;
• обладает достаточным количеством ресурсов, позволяющих выполнить контракт;
• не имеет ограничений для участия в государственных закупках и привлечения кредитов.

Квалификационная категория 2 удостоверяет:

• наличие устойчивого финансового состояния;
• подтвержденный уровень квалификации руководства по основным направлениям деятельности предприятия;
• соблюдение требований по охране жизни и безопасности сотрудников на производстве со стороны работодателя;
• что компания отвечает критериям ценовой предварительной квалификации на сумму не менее 20 млн. руб.

Квалификационная категория 3 удостоверяет:

• успешное выполнение контрактов по основному направлению производственной и экономической деятельности стоимостью не менее 100 млн. руб.;
• наличие разрешительной документации, позволяющей выполнять специализированные виды деятельности;
• присутствие в штате не менее пяти специалистов, которые имеют надлежащую степень профпригодности по основному виду экономической деятельности.
• стабильное финансовое положение.

Квалификационная категория 4 подтверждает:

• положительный опыт исполнения контрактов по основному виду деятельности стоимостью не менее 500 млн. руб.;
• наличие разрешительной документации, позволяющей заниматься специализированной, узкопрофильной деятельностью, системы менеджмента, обеспечивающей качественное выполнение работ;
• штат сотрудников из 50 и более человек, из которых минимум 10 являются специалистами с доказанным уровнем профпригодности по основному виду коммерческой деятельности;
• наличие собственных средств на сумму не менее 3 млн. руб. и устойчиво-стабильного финансового состояния.

Если структуры имеют одинаковую квалификационную категорию, приоритет остается за претендентом с более высоким уровнем ЭРБС. Этот показатель демонстрирует, насколько продуктивно обладатель расходует средства бюджета, может ли выполнить контракт с минимальными затратами, каков потенциал его экономии.

Чтобы рассчитать индекс, берут показатели трех последних контрактов претендента из ЕИС с учетом коэффициента качества выполнения.

Когда необходима выписка из ЕРК.РФ?

Наличие сведений из Реестра необходимо в следующих ситуациях:

• запрашивается во время различных конкурсных отборов для определения подходящего уровня квалификации потенциального исполнителя со стороны заказчика;
• для выявления оптимальных условий исполнения контракта по обеспечению государственных и муниципальных нужд при проверке финальных предложений участников аукциона;
• если есть необходимость определить квалификационный уровень потенциального заемщика или партнера, желающего привлечь капиталовложения или получить кредит на исполнение контракта.

Процедуры осуществляются в соответствии с ПП РФ № 1085 от 28.11.2013 и Письмом Минэкономразвития РФ № Д28и-2007 от 04.08.2016.

Когда выписка не требуется?

• если закупку осуществляют у одного поставщика (подрядчика) в соответствии со ст. 93 ФЗ № 44 от 05.04.2013;
• для подтверждения уровня квалификации субъекта естественных монополий, которые гарантируют поставщиков;
• в процедурах, которые осуществляются по 94-ФЗ;
• при проверке надежности поставщиков в сфере оборонных заказов и отдельных направлений в промышленности, для которых более весомое значение имеют внутриотраслевые стандарты.

Как получить документ?

Чтобы оформить выписку, необходимо обратиться в наш Центр испытаний и сертификаций «Рос-Тест». Процедура простая. Потребуется только письменный запрос. Полученный документ будет действителен в течение ближайшего года. При необходимости повторную выписку наши сотрудники оформят бесплатно.

Членство в ЕРК.РФ при сохранении данных является бессрочным. Оно не гарантирует обязательную победу в закупках. Но высокий уровень подтвержденной профессиональной пригодности существенно повышает шансы на получение выгодных контрактов.
 Порядок получения выписки:

• организация подает заявление установленной формы от имени руководителя;
• проводится предварительная проверка сведений, составляется протокол (занимает от 1 до 2 часов);
• далее подписывается договор и оплачиваются услуги по оформлению выписки ЕРК.РФ;
• после оплаты специалисты центра выдают готовый документ (в течение одного дня).

Кроме выписки из ЕРК.РФ заявитель получает также:

• свидетельство о внесении данных в Реестр;
• сертификат соответствия определенного образца.

Документы предоставляют на электронных носителях.

В чем преимущества обладателей удостоверяющего документа ЕРК.РФ.

Если поставщик внесен в данный Регистр, ему отдают предпочтение перед прочими претендентами при иных равных условиях.
Наличие присвоенного уровня профпригодности гарантирует возможность оформления тендерного кредита, увеличение доверия со стороны потенциальных инвесторов и потребителей, проверки по упрощенной схеме.