Отказное письмо (ОП) – это документ, который удостоверяет, что изделие/товар/материал не подлежат обязательной оценке качества и получению сертификата/декларации в определённой системе. Отказные письма оформляются в разных сертификационных системах и могут требоваться как для реализации продукции, заключения контракта, так и для прохождения таможенного контроля. Отказное письмо, которое выдаётся для таможенных служб, называется разъяснительным ОП.
Оформить отказное письмо - системы для оформления
- Государственные стандарты (система ГОСТ Р);
- Техрегламенты ЕАЭС (система ТР ТС);
- По санитарным требованиям (от Роспотребнадзора);
- Пожарные нормативы.
Отказное письмо на продукцию - кому может понадобиться?
Получение таких документов как отказные письма о сертификации чаще всего инициируется по причине, что ОП требуют сотрудники таможенных служб. Как правило, это происходит из-за того, что таможенники не уверены, можно ли пропускать конкретный товар без сертификата или нет (происходит из-за возможных несоответствий кодов продукции в разных перечнях). Чтобы избежать простоя на таможенной границе, мы рекомендуем получать отказные письма заранее. Причём чаще всего таможенным органом требуется отказной письмо, оформленное ВНИИС. Также отказное письмо может потребоваться:
- Надзорным органам и ведомствам в ходе проверки;
- Для предоставления партнёрам по бизнесу, инвесторам, банковским учреждениям, потребителям.
Как происходит оформление отказных писем?
Этот документ оформляется в центре «Рос-Тест». Специалисты нашей компании помогут Вам определить код товара и оформить ОП быстро и без лишних затрат. У нас можно оформить любые разрешительные документы, которые могут запросить на таможне или для реализации.
Узнать стоимость
Что потребуется для получения отказного письма?
Для оформления этого документа нужно подготовить следующие данные:
- Реквизиты Вашего предприятия;
- Наименование и описание товара;
- Контракт на поставку (для отказной письма для таможни).
Нужно ли оформлять ОП, если у меня уже есть добровольный сертификат на товар?
Наличие добровольного сертификата не заменяет ОП. Это связано с тем, что добровольный сертификат может быть получен и на продукцию, которая подлежит обязательной оценке качества.
Обращайтесь в «Рос-Тест»! Мы поможем Вам оформить отказное письмо в кратчайшие сроки и абсолютно бесплатно проконсультируем.
Отказное письмо возможно получить на продукцию, которая не подлежит обязательной оценке (декларированию или сертификации) по тех. регламентам ЕАЭС и нормативным актам РФ. В частности, указанный документ оформляют в отношении:
- стройматериалов;
- ювелирных изделий;
- бижутерии;
- пиломатериалов;
- канцтоваров;
- крепежных изделий;
- металлопроката;
- часов (не работающих от электросети);
- ручного инструмента;
- спортинвентаря;
- сувенирной продукции;
- товаров для животных и иного.
Утвержденного на законодательном уровне списка продукции, не подлежащей обязательному подтверждению соответствия, в настоящее время не существует.
Отказные письма могут оформляться на 1 год (в этом случае период действия указывается в самом документе). Если в ОП не указана продолжительность его действия, то в этом случае оно считается бессрочным. При этом следует учитывать, что документация может утратить законную силу в случае внесения изменений в действующую законодательную базу.
Если товары, указанные в отказном письме будут включены в списки продукции, подлежащей обязательному декларированию или сертификации, то документ в подобной ситуации станет недействительным (не будет приниматься во внимание сотрудниками таможенных органов и контрагентами при заключении сделок).
Стоимость услуг по оформлению отказных писем определяется в индивидуальном порядке при обращении предпринимателя в сертификационный центр «Рос-Тест». Для этого необходимо предоставить список товаров и их детальное описание.
Цена на указанную документацию может зависеть от следующих факторов:
- вида и перечня продукции, на которую выдается документ – чем больше наименований, тем выше стоимость;
- сроков получения – в срочном порядке будет дороже;
- целей оформления – ОП может выдаваться для таможни (позволяет беспрепятственно транспортировать грузы через государственную границу) и для торговли (предъявляется партнерам по бизнесу при заключении сделок).
