м. "Елизаровская", ул. Бабушкина, д. 3 офис 423
Время работы: с 9:30 до 18:00

по местному времени

+7 (800) 100-21-13 Бесплатный звонок по РФ +7 (812) 409-49-85
РОС_ТЕСТ. Центр сертификации и испытаний
+7 (800) 100-21-13
Россия Санкт-Петербург м. "Елизаровская", ул. Бабушкина, д. 3 офис 423
Телефон: +7 (812) 409-49-85
Почта: info@ros-test.info

Отказное письмо - оформление

Отказное письмо – это документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации, декларированию. Отказное письмо требуется для таможни, либо для реализации товаров. Получить такой документ можно в сертификационном центре «Рос-тест».
оформить отказное письмо

Отказное письмо (ОП) – это документ, который удостоверяет, что изделие/товар/материал не подлежат обязательной оценке качества и получению сертификата/декларации в определённой системе. Отказные письма оформляются в разных сертификационных системах и могут требоваться как для реализации продукции, заключения контракта, так и для прохождения таможенного контроля. Отказное письмо, которое выдаётся для таможенных служб, называется разъяснительным ОП.

Оформить отказное письмо - системы для оформления

  • Государственные стандарты (система ГОСТ Р);
  • Техрегламенты ЕАЭС (система ТР ТС);
  • По санитарным требованиям (от Роспотребнадзора);
  • Пожарные нормативы.

Отказное письмо на продукцию - кому может понадобиться?

Получение таких документов как отказные письма о сертификации чаще всего инициируется по причине, что ОП требуют сотрудники таможенных служб. Как правило, это происходит из-за того, что таможенники не уверены, можно ли пропускать конкретный товар без сертификата или нет (происходит из-за возможных несоответствий кодов продукции в разных перечнях). Чтобы избежать простоя на таможенной границе, мы рекомендуем получать отказные письма заранее. Причём чаще всего таможенным органом требуется отказной письмо, оформленное ВНИИС. Также отказное письмо может потребоваться:

  • Надзорным органам и ведомствам в ходе проверки;
  • Для предоставления партнёрам по бизнесу, инвесторам, банковским учреждениям, потребителям.

Как происходит оформление отказных писем?

Этот документ оформляется в центре «Рос-Тест». Специалисты нашей компании помогут Вам определить код товара и оформить ОП быстро и без лишних затрат. У нас можно оформить любые разрешительные документы, которые могут запросить на таможне или для реализации.

Узнать стоимость

Что потребуется для получения отказного письма?

Для оформления этого документа нужно подготовить следующие данные:

  • Реквизиты Вашего предприятия;
  • Наименование и описание товара;
  • Контракт на поставку (для отказной письма для таможни).

Нужно ли оформлять ОП, если у меня уже есть добровольный сертификат на товар?

Наличие добровольного сертификата не заменяет ОП. Это связано с тем, что добровольный сертификат может быть получен и на продукцию, которая подлежит обязательной оценке качества.

Обращайтесь в «Рос-Тест»! Мы поможем Вам оформить отказное письмо в кратчайшие сроки и абсолютно бесплатно проконсультируем.

Отказное письмо возможно получить на продукцию, которая не подлежит обязательной оценке (декларированию или сертификации) по тех. регламентам ЕАЭС и нормативным актам РФ. В частности, указанный документ оформляют в отношении:

  • стройматериалов;
  • ювелирных изделий;
  • бижутерии;
  • пиломатериалов;
  • канцтоваров;
  • крепежных изделий;
  • металлопроката;
  • часов (не работающих от электросети);
  • ручного инструмента;
  • спортинвентаря;
  • сувенирной продукции;
  • товаров для животных и иного.

Утвержденного на законодательном уровне списка продукции, не подлежащей обязательному подтверждению соответствия, в настоящее время не существует.

Отказные письма могут оформляться на 1 год (в этом случае период действия указывается в самом документе). Если в ОП не указана продолжительность его действия, то в этом случае оно считается бессрочным. При этом следует учитывать, что документация может утратить законную силу в случае внесения изменений в действующую законодательную базу.

Если товары, указанные в отказном письме будут включены в списки продукции, подлежащей обязательному декларированию или сертификации, то документ в подобной ситуации станет недействительным (не будет приниматься во внимание сотрудниками таможенных органов и контрагентами при заключении сделок).

Стоимость услуг по оформлению отказных писем определяется в индивидуальном порядке при обращении предпринимателя в сертификационный центр «Рос-Тест». Для этого необходимо предоставить список товаров и их детальное описание.

Цена на указанную документацию может зависеть от следующих факторов:

  • вида и перечня продукции, на которую выдается документ – чем больше наименований, тем выше стоимость;
  • сроков получения – в срочном порядке будет дороже;
  • целей оформления – ОП может выдаваться для таможни (позволяет беспрепятственно транспортировать грузы через государственную границу) и для торговли (предъявляется партнерам по бизнесу при заключении сделок).
ваш специалист
Задать вопрос эксперту