Отказное письмо (ОП) – это документ, который удостоверяет, что изделие/товар/материал не подлежат обязательной оценке качества и получению сертификата/декларации в определённой системе. Отказные письма оформляются в разных сертификационных системах и могут требоваться как для реализации продукции, заключения контракта, так и для прохождения таможенного контроля. Отказное письмо, которое выдаётся для таможенных служб, называется разъяснительным ОП.
В каких системах оценки можно оформить отказное письмо?
- Государственные стандарты (система ГОСТ Р);
- Техрегламенты ЕАЭС (система ТР ТС);
- По санитарным требованиям (от Роспотребнадзора);
- Пожарные нормативы.
Для чего требуются отказные письма?
Получение таких документов как отказные письма о сертификации чаще всего инициируется по причине, что ОП требуют сотрудники таможенных служб. Как правило, это происходит из-за того, что таможенники не уверены, можно ли пропускать конкретный товар без сертификата или нет (происходит из-за возможных несоответствий кодов продукции в разных перечнях). Чтобы избежать простоя на таможенной границе, мы рекомендуем получать отказные письма заранее. Причём чаще всего таможенным органом требуется отказной письмо, оформленное ВНИИС. Также отказное письмо может потребоваться:
- Надзорным органам и ведомствам в ходе проверки;
- Для предоставления партнёрам по бизнесу, инвесторам, банковским учреждениям, потребителям.
Как происходит оформление ОП?
Этот документ оформляется в центре «Рос-Тест». Специалисты нашей компании помогут Вам определить код товара и оформить ОП быстро и без лишних затрат. У нас можно оформить любые разрешительные документы, которые могут запросить на таможне или для реализации.
Что потребуется для получения отказного письма?
Для оформления этого документа нужно подготовить следующие данные:
- Реквизиты Вашего предприятия;
- Наименование и описание товара;
- Контракт на поставку (для отказной письма для таможни).
Нужно ли оформлять ОП, если у меня уже есть добровольный сертификат на товар?
Наличие добровольного сертификата не заменяет ОП. Это связано с тем, что добровольный сертификат может быть получен и на продукцию, которая подлежит обязательной оценке качества.
Обращайтесь в «Рос-Тест»! Мы поможем Вам оформить отказное письмо в кратчайшие сроки и абсолютно бесплатно проконсультируем.
