Оформление Нотификации ФСБ

Нотификация ФСБ – это официальный документ уведомительного характера, оформляемый самим изготовителем или уполномоченным им лицом, для технических средств и программного обеспечения, в состав которых входят элементы криптографии. Он необходим для совершения экспортно-импортных операций с подконтрольными изделиями. При его составлении предприниматель удостоверяет, что изделия отвечают тем требованиям, которые установлены законодательством России.

Для чего нужна нотификация ФСБ?

Получение нотификации ФСБ необходимо для таких видов продукции, как:

• компьютеры и оргтехника;
• мобильные гаджеты;
• средства телекоммуникации;
• базовые станции;
• серверное оборудование;
• техника для радио- и телевещания;
• программы, в состав которых входят элементы шифрования;
• приемники;
• беспроводные мышки и клавиатуры;
• иные виды устройств, в состав которых входят криптографические компоненты.

Полный перечень подконтрольных изделий устанавливается Решением Коллегии ЕЭК от №30 от 21.04.15. Фактически, к этой категории относится оборудование, которое является низковольтными приборами в терминах технического регулирования и попадает под действие ТР ТС 004/2011.

Оформление нотификации ФСБ является обязательной в том случае, если код ТН ВЭД товара упоминается в контрольных списках вне зависимости от того, входят ли в состав техники криптошифровальные элементы. Уведомление предоставляется таможенным органам при провозе партий через границу РФ. Оно не требуется только в том случае, если партия помещена под процедуры таможенного транзита или уничтожения.

Как выглядит нотификация ФСБ?

Нотификация ФСБ РФ составляется на бумажном носителе, по установленному образцу. Документ представляет собой официальное уведомление о технических характеристиках прибора, использованных элементах кодирования. В документ включаются следующие сведения:

• название товара, направления его использования;
• данные об изготовителе и поставщике;
• информация об использованных элементах криптографии, их назначении;
• информация о дополнительных функциях изделий, которые не упомянуты в техдокументации и инструкции;
• дата составления документа;
• период его действия;
• подпись сотрудника уполномоченного госоргана.

Составленная документация получает юридическую силу только после государственной регистрации. Сведения о ней вносятся в специальный реестр ЕЭК.

Документ оформляется и дает предприятию право неограниченного провоза товара с заявленными характеристиками через государственную границу РФ.

Оформление нотификации

Как получить нотификацию ФСБ? Процедура с помощью центра сертификации (ЦС) «Рос-Тест» проводится в четыре последовательных этапа:

1. Обращение предпринимателя с заявкой в ЦС. Эксперты анализируют предоставленную документацию и техническое описание товара, определяют, имеет ли он шифровальные функции и что нужно для экспорта-импорта.
2. Консультации экспертов относительно порядка дальнейшей работы и оформления доверенности на представителя.
3. Составление уведомления в соответствии со спецификой товара и действующими требованиями государственных инстанций. Его отправка для регистрации в уполномоченную структуру – ЦЛСЗ ФСБ.
4. Регистрация документа в ЦЛСЗ (как правило, происходит в течение 10 рабочих дней), внесение сведений в реестр ЕЭК.

Эксперты ЦС получают в ЦЛСЗ оригинал зарегистрированного документа с отметками ФСБ и передают заявителю с надежной курьерской службой.

Какие документы нужны для нотификации?

Чтобы получить нотификацию ФСБ, заявитель предоставляет в ЦС «Рос-Тест» следующий пакет документации:

• заполненную заявку на получение услуг;
• регистрационную документацию заявителя;
• карточку компании-заявителя с банковскими реквизитами;
• подробное описание продукции с указанием ее назначения, принципа работы, указанием использованных шифровальных алгоритмов;
• техническую документацию на изделия (ТУ, СТО, ГОСТ, спецификацию и т.д.);
• декларации, сертификаты на оборудование;
• внешнеторговый договор на поставку со всеми дополнениями, приложениями;
• доверенность на представителя (если требуется) и т.д.

Точный перечень необходимой документации составляют эксперты для каждого клиента в индивидуальном порядке.

Доверенность от изготовителя

Если в ЦЛСЗ обращается лицо, которое не является производителем товара, в пакет подаваемой для регистрации документации обязательно должна входить доверенность. Она должна содержать такие сведения, как:

• наименование иностранного производителя;
• сведения о лице, выполняющем функции представителя (название, ИНН, юридический адрес);
• перечень полномочий, которыми обладает представитель;
• должность и ФИО уполномоченного лица компании-доверителя;
• подпись этого лица и оттиск печати (при наличии).

В доверенности можно прописать срок действия. Если этот параметр не указан, она считается действительной в течение 1 года.

Доверенность обязательно заверяется нотариально. Если ее составителем является иностранная организация, она должна быть легализована апостилем или российским консульством.

Сроки и стоимость оформления нотификации

Стоимость нотификации ФСБ является вариативной величиной и зависит от следующих факторов:

• сложность товара или программного обеспечения, специфика использованных в нем элементов шифрования;
• количество разных моделей (марок) изделий;
• наличие у заявителя оформленной доверенности на представителя;
• наличие прямых контактов с изготовителем продукции;
• заказ дополнительных услуг (например, перевода документации, нотариального заверения и т.д.).

Окончательная цена нотификация ФСБ рассчитывается экспертами после анализа заявки и проведения первичных консультаций. Клиент получает подробную калькуляцию стоимости.

Срок регистрации уведомительного документа составляет не менее 7 дней с момента обращения в ЦЛСЗ ФСБ. Как правило, этот период увеличивается на время согласования его структуры и содержания, проведения консультаций с клиентом.