м. "Елизаровская", ул. Бабушкина, д. 3 офис 423
Время работы: с 9:30 до 18:00

по местному времени

+7 (800) 100-21-13 Бесплатный звонок по РФ +7 (812) 409-49-85
Рос-тест Центр сертификации и испытаний
+7 (800) 100-21-13
Россия Санкт-Петербург м. "Елизаровская", ул. Бабушкина, д. 3 офис 423
Телефон: +7 (812) 409-49-85
Почта: info@ros-test.info

Оформление Нотификации ФСБ

Нотификация ФСБ – это официальное уведомление, которое подтверждает, что элементы шифрования в продукции отвечают законодательным требованиям. В его составлении и регистрации помогут эксперты.
Нотификация ФСБ

Нотификация ФСБ – это официальный документ уведомительного характера, оформляемый самим изготовителем или уполномоченным им лицом, для технических средств и программного обеспечения, в состав которых входят элементы криптографии. Он необходим для совершения экспортно-импортных операций с подконтрольными изделиями. При его составлении предприниматель удостоверяет, что изделия отвечают тем требованиям, которые установлены законодательством России.

Для чего нужна нотификация ФСБ?

Получение нотификации ФСБ необходимо для таких видов продукции, как:

  • компьютеры и оргтехника;
  • мобильные гаджеты;
  • средства телекоммуникации;
  • базовые станции;
  • серверное оборудование;
  • техника для радио- и телевещания;
  • программы, в состав которых входят элементы шифрования;
  • приемники;
  • беспроводные мышки и клавиатуры;
  • иные виды устройств, в состав которых входят криптографические компоненты.

Полный перечень подконтрольных изделий устанавливается Решением Коллегии ЕЭК от №30 от 21.04.15. Фактически, к этой категории относится оборудование, которое является низковольтными приборами в терминах технического регулирования и попадает под действие ТР ТС 004/2011.

Оформление нотификации ФСБ является обязательной в том случае, если код ТН ВЭД товара упоминается в контрольных списках вне зависимости от того, входят ли в состав техники криптошифровальные элементы. Уведомление предоставляется таможенным органам при провозе партий через границу РФ. Оно не требуется только в том случае, если партия помещена под процедуры таможенного транзита или уничтожения.

Как выглядит нотификация ФСБ?

Нотификация ФСБ РФ составляется на бумажном носителе, по установленному образцу. Документ представляет собой официальное уведомление о технических характеристиках прибора, использованных элементах кодирования. В документ включаются следующие сведения:

  • название товара, направления его использования;
  • данные об изготовителе и поставщике;
  • информация об использованных элементах криптографии, их назначении;
  • информация о дополнительных функциях изделий, которые не упомянуты в техдокументации и инструкции;
  • дата составления документа;
  • период его действия;
  • подпись сотрудника уполномоченного госоргана.

Составленная документация получает юридическую силу только после государственной регистрации. Сведения о ней вносятся в специальный реестр ЕЭК.

Документ оформляется и дает предприятию право неограниченного провоза товара с заявленными характеристиками через государственную границу РФ.

Оформление нотификации

Как получить нотификацию ФСБ? Процедура с помощью центра сертификации (ЦС) «Рос-Тест» проводится в четыре последовательных этапа:

  1. Обращение предпринимателя с заявкой в ЦС. Эксперты анализируют предоставленную документацию и техническое описание товара, определяют, имеет ли он шифровальные функции и что нужно для экспорта-импорта.
  2. Консультации экспертов относительно порядка дальнейшей работы и оформления доверенности на представителя.
  3. Составление уведомления в соответствии со спецификой товара и действующими требованиями государственных инстанций. Его отправка для регистрации в уполномоченную структуру – ЦЛСЗ ФСБ.
  4. Регистрация документа в ЦЛСЗ (как правило, происходит в течение 10 рабочих дней), внесение сведений в реестр ЕЭК.

Эксперты ЦС получают в ЦЛСЗ оригинал зарегистрированного документа с отметками ФСБ и передают заявителю с надежной курьерской службой.

Какие документы нужны для нотификации?

Чтобы получить нотификацию ФСБ, заявитель предоставляет в ЦС «Рос-Тест» следующий пакет документации:

  • заполненную заявку на получение услуг;
  • регистрационную документацию заявителя;
  • карточку компании-заявителя с банковскими реквизитами;
  • подробное описание продукции с указанием ее назначения, принципа работы, указанием использованных шифровальных алгоритмов;
  • техническую документацию на изделия (ТУ, СТО, ГОСТ, спецификацию и т.д.);
  • декларации, сертификаты на оборудование;
  • внешнеторговый договор на поставку со всеми дополнениями, приложениями;
  • доверенность на представителя (если требуется) и т.д.

Точный перечень необходимой документации составляют эксперты для каждого клиента в индивидуальном порядке.

Доверенность от изготовителя

Если в ЦЛСЗ обращается лицо, которое не является производителем товара, в пакет подаваемой для регистрации документации обязательно должна входить доверенность. Она должна содержать такие сведения, как:

  • наименование иностранного производителя;
  • сведения о лице, выполняющем функции представителя (название, ИНН, юридический адрес);
  • перечень полномочий, которыми обладает представитель;
  • должность и ФИО уполномоченного лица компании-доверителя;
  • подпись этого лица и оттиск печати (при наличии).

В доверенности можно прописать срок действия. Если этот параметр не указан, она считается действительной в течение 1 года.

Доверенность обязательно заверяется нотариально. Если ее составителем является иностранная организация, она должна быть легализована апостилем или российским консульством.

Сроки и стоимость оформления нотификации

Стоимость нотификации ФСБ является вариативной величиной и зависит от следующих факторов:

  • сложность товара или программного обеспечения, специфика использованных в нем элементов шифрования;
  • количество разных моделей (марок) изделий;
  • наличие у заявителя оформленной доверенности на представителя;
  • наличие прямых контактов с изготовителем продукции;
  • заказ дополнительных услуг (например, перевода документации, нотариального заверения и т.д.).

Окончательная цена нотификация ФСБ рассчитывается экспертами после анализа заявки и проведения первичных консультаций. Клиент получает подробную калькуляцию стоимости.

Срок регистрации уведомительного документа составляет не менее 7 дней с момента обращения в ЦЛСЗ ФСБ. Как правило, этот период увеличивается на время согласования его структуры и содержания, проведения консультаций с клиентом.

Список подконтрольной продукции содержится в Решении Коллегии Евразийского Экономического Союза №30 от 21.04.2015 г. В нормативном акте упомянуты разные виды низковольтного оборудования, программное обеспечение с элементами криптографии. В перечень попадает большое количество изделий: от мобильных телефонов до установок для майнинга криптовалют.

Чтобы определить, нужно ли уведомление для конкретного типа товара, следует проанализировать его наименование, технические характеристики, код ТН ВЭД. Регистрация документа требуется даже в том случае, если в изделии нет шифровальных функций, но его код ТН ВЭД упомянут в Решении.

Органом, уполномоченным на проведение регистрации, является Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России. Подать заявку на проведение процедуры вправе только компания или ИП, которые зарегистрированы на территории ЕАЭС.

Документы на проведение госрегистрации направляются по почте или предоставляются лично уполномоченными лицами (изготовителями или их представителями по доверенности). После успешного завершения процедуры сведения о заявителе и товаре вносятся в реестр, который размещается на официальном информационном портале ЕАЭС.

Отказные письма от ФСБ не оформляются. Если в изделиях нет элементов криптографии, то можно действовать следующими способами:

  • предоставить подробное техническое описание товара, где будет изложен порядок его работы и отсутствие шифровальных функций;
  • предоставить официальное письмо, заверенное производителем, которое будет подтверждать отсутствие криптографических компонентов в изделиях;
  • провести экспертизу в аккредитованной лаборатории, которая подтвердит отсутствие элементов шифрования.

Указанные документы помогут избежать проблем и затруднений при ввозе-вывозе оборудования с таможенной территории РФ.

Комментарии

Комментарии отсутствуют

Оставьте Ваш комментарий

Введите только цифры. Пример: 88003020956

Введите E-mail, чтобы получить извещение, когда на Ваш комментарий ответят.

ваш специалист
Задать вопрос эксперту