Обмен информацией происходит в современном мире ежесекундно. Для хранения и переноса данных используются usb-накопители. Миниатюрные хранилища, изобретенные более 35 лет назад, быстро вытеснили из обихода компактные диски и дискеты. Сегодня на рынке представлен широкий выбор флешек с различным дизайном. В числе их главных преимуществ - универсальность, энергонезависимость, устойчивость к магнитным колебаниям и ударам, удобство применения.
Для производства или ввоза данной продукции из-за границы в целях дальнейшей реализации предприниматели обязаны провести декларирование товара в рамках определяющих технических регламентов ЕАЭС. Дополнительно, чтобы доказать качественные характеристики и выделиться среди конкурентов, бизнесмены вправе оформить добровольный сертификат на флеш-накопители.
Законодательное регулирование в части оценки товара
Флешки попадают под действие двух технических регламентов ЕАЭС:
- ТР ТС 020/2011 – регулирует электромагнитную совместимость тех. средств;
- ТР ЕАЭС 037/2016 − определяет ограничения в части применения опасных веществ в изделиях электроники и электротехники.
Согласно положениям перечисленных нормативных актов, на устройства оформляется декларация о соответствии требованиям ТР ТС.
Основанием для ее регистрации в едином реестре служит протокол испытаний (ПИ), который представляет собой отчет экспертов лаборатории по итогам проверки типовых образцов продукции.
Что оценивают в ходе экспертизы?
Проверяемые показатели по ТР ТС 020/2011:
- уровень помех, которые способно создавать устройство, не влияющий на работу иной техники;
- устойчивость к электромагнитным волнам, исходящим от других функционирующих технических средств.
По ТР ЕАЭС 037 изучаются нормы содержания таких компонентов в приборе, как:
- кадмий;
- синец;
- ртуть и иные опасные вещества.
Разрешительный документ регистрируется на серийное производство продукции сроком до 5 лет, либо на одну партию - до момента реализации последнего товара из поставки или до завершения срока службы внешних накопителей информации.
За отсутствие декларации при реализации коммерческой деятельности с товаром предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ, которая может выражаться в форме штрафа, конфискации продукции и приостановления деятельности на срок до 3 месяцев (по судебному решению).
Важно, что при ввозе/вывозе на территорию ЕАЭС устройств, предназначенных для записи и хранения данных, может потребоваться оформление нотификации. Документ информирует о наличии или отсутствии в usb-накопителях шифровальных или криптографических средств.
Добровольная сертификация флешек
По собственной инициативе изготовитель или поставщик внешних устройств может получить добровольный сертификат качества. Оформляется он в системе добровольной сертификации (СДС) после регистрации обязательных разрешений.
Наличие документа открывает для бизнеса новые возможности. В частности, позволяет:
- продемонстрировать потребителям дополнительное подтверждение качественных свойств продукции (водонепроницаемый корпус, максимальная скорость чтения и записи, наличие выдвижного механизма и пр.);
- найти новые каналы продаж;
- повысить конкурентоспособность компании;
- использовать знак СДС в рекламных целях;
- привлечь инвестиции и т.д.
Максимальный срок действия добровольного сертификата составляет 3 года.
Порядок процедуры оценки внешних накопителей информации
Декларирование изделий по схемам 1Д, 3Д, 6Д - для серийного производства или по 2Д, 4Д - для партии предприниматель реализует сам из личного кабинета на сайте ФСА. Он создается через зарегистрированный аккаунт на портале «Госуслуги». Для этого также потребуется получить электронную подпись.
Добровольная сертификация продукции подразумевает ряд последовательных действий:
- направление заявки в специализированный центр;
- сбор и предоставление документов заявителя;
- отправка типовых образцов прибора в лабораторию на экспертизу;
- получение протокола;
- оформление сертификат на флеш-накопители.
Какие документы нужны для оценки товара?
- ОГРН, ИНН, устав, реквизиты фирмы/ИП;
- информация об устройстве – код ТН ВЭД, характеристики, описание, назначение, наименование и иные сведения;
- техдокументация, паспорт, инструкция;
- протоколы заводских испытаний или иных собственных проверок (при наличии);
- договор на поставку импортных флешек, инвойс;
- прочие сведения.
Точный список составляется после рассмотрения заявки и изучения документации заявителя.
Если говорить про обязательное декларирование устройств, то данная процедура утверждена на законодательном уровне. Она проводится в отношении продукции, для которой приняты единые требования безопасности. Их соблюдение — это обязанность производителя, импортера и продавца подконтрольных объектов. В процессе оценки устанавливается степень соответствия флешек заданным нормам и, как следствие, безопасность для потребителя.
Добровольная оценка соответствия – эффективный маркетинговый инструмент. Ее предприниматели инициирует для повышения конкурентоспособности продукции, расширения рынка сбыта, привлечения инвестиций и иных эффективных задач в ведении бизнеса.
Осуществлять выдачу добровольного документа на продукцию уполномочены только сертификационные органы с соответствующей аккредитацией. Ранее в полномочия таких организаций входила также регистрация деклараций, но сейчас они утратили это право. Теперь заявитель должен сам задекларировать свой товар из личного кабинета на сайте ФСА. Разобраться в процедуре оценки всегда помогут специалисты специализированных центров, которые работают в области сертификации товаров и услуг.
Опытные сотрудники содействуют в формировании комплекта документов, в оформлении недостающих позиций, проведении лабораторных испытаний, если собственной доказательной базы у заявителя недостаточно, а также оказывают иные услуги для бизнеса.
Продолжительность оценочных мероприятий зависит от заявленного ассортимента, предусмотренной для данного товара формы и схемы оценки, сложности лабораторных экспертиз, полноты собственной доказательной базы заявителя, необходимости анализа производственных условий и иных факторов.
Точный временной промежуток оформления определяется специалистами в индивидуальном порядке после рассмотрения заявки заявителя.