Канцтовары представляют собой продукцию для обучения и рисования, для офисных работ и делопроизводства. Для взрослых потребителей такие изделия не представляет особой опасности, поэтому может выпускаться на рынок без сертификационных документов. С детскими школьно-письменными принадлежностями ситуация иная. Чтобы обеспечить безопасность ребенка, необходимо пройти процедуру декларирования по ТР ТС 007/2011.
Обязательная или добровольная сертификация канцтоваров?
Обязательная сертификация требуется для продукции, чьи свойства могут представлять опасность для человека, окружающей среды, имущества. Обычные канцтовары (ручки, карандаши, степлеры и т.д.) не могут причинить вреда взрослому человеку, если он соблюдает элементарные меры предосторожности. Поэтому канцелярские товары, предназначенные для офиса или иных целей, не подлежат сертификации.
Продукция для детей, выпускаемая как школьно-письменные принадлежности, норма о сертификации указана в регламенте 007/2011. Этот регламент распространяется почти на все товары, предназначенные для детей и подростков. Оценкой соответствия для указанной продукции является декларирование.
Если товары не нуждаются в обязательной оценке соответствия, можно получить отказное (информационное) письмо. Этот документ оформляется через орган по сертификации. Для выдачи отказного письма не нужно проходить испытания продукции, так как проверка пройдет по документам. Использовать письмо можно при прохождении таможенных процедур, при инспекционных проверках в рознице, при заключении договоров. Срок действия отказного письма не ограничивается. Документ считается действительным до внесения изменений в законодательные акты.
Особенности сертификации канцелярских товаров для детей
Ввозить и продавать детские принадлежности для школы и письма можно только на основании декларации по ТР ТС 007/2011. В регламенте предусмотрено несколько схем оценки соответствия. Порядок формирования доказательственной базы отличается для разных схем декларирования. Для прохождения процедуры нужно заполнить заявку, указать в ней перечень декларируемой продукции (можно указать в одной декларации сразу несколько видов принадлежностей). Также заявитель передает нормативно-техническую документацию (ГОСТ или технические условия), эксплуатационные и иные документы.
В процессе декларирования по техрегламенту ТС 007/2011 выполняются следующие проверки:
- изучается представленная документация, в том числе протоколы испытаний по типовым образцам продукции (эти документы выдаются после тестов в испытательной лаборатории);
- проведение исследований в лабораторных условиях (при отсутствии своих доказательств);
- подготовка протоколов, регистрация и выдача ДС;
- направление сведений о выданных декларациях в реестр.
Детская продукция проверяется по множеству показателей. В отношении канцелярских принадлежностях в техрегламенте ТС 007/2011 есть отдельное Приложение № 22. В нем указаны нормы химической безопасности, которым должны соответствовать товары для школы и письма.
Итоги проверок указываются в протоколах испытаний. Срок действия ДС составляет не более 5 лет. Разрешительные документы необходимо предъявлять при ввозе импортной продукции через таможню, при проверках контролирующих органов в розничных магазинах.
При выпуске детских канцтоваров требуется соблюсти правила маркировки (они также указаны в ТР ТС 007/2011). На каждую единицу товара наносится единый знак соответствия "ЕАС". Также маркировка содержит наименование и марку, срок службы или годности, информацию об изготовителе, иные данные. За нарушение правил маркировки, как и при отсутствии деклараций, будут применяться административные санкции (штраф, конфискация).
Как получить сертификат соответствия на канцтовары для офиса
Сертификация или декларирование офисных и иных канцтоваров для взрослых не проводится. Как указывалось выше, на этот ассортимент можно получить отказное письмо в добровольном порядке. Также можно получить добровольный сертификат качества по одной из независимых систем сертификации. Это станет дополнительным конкурентным преимуществом на рынке.
Еще больше преимуществ дает оценка соответствия производства по стандартам ГОСТ ИСО. Например, пройдя проверку и подтвердив соответствия системы менеджмента на предприятии по ИСО, предприниматель сможет получить сертификат со сроком действия 3 года. Этим документом можно гарантировать контрагентам и заказчикам, что на предприятии применяется система строго контроля качества. Такой документ всегда положительно сказывается на развитии бизнеса, повысит продажи.
Подробную информацию о порядке, тарифах и сроках сертификационных процедур на канцтовары можно получить у экспертов центра сертификации «Ростест». Обращайтесь, мы ответим на все возникшие вопросы, разъясним нормы законодательства Таможенного союза и РФ. Также специалисты центра готовы оказать комплексную помощь в оформлении всех требуемых сертификационных документов. Мы гарантируем полное соблюдение требований законодательных актов и оптимальные сроки оформления. Заполните на сайте форму обратной связи или обратитесь по указанным телефонам.